完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
03-6459-0591

生徒登録数400万人を突破

スクール管理システム

TechnoSMS

塾・カルチャー、語学学校等、様々なスクール業態に対応
20年以上のスクールに特化した管理システムの開発ノウハウで、
多くのスクールのシステム導入をサポート

小規模~大規模に対応のスクール管理システム
20年以上の開発実績でノウハウも豊富

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

豊富な機能であらゆるスクールの運営・業務をサポート。
スクール形態や規模を問わず、あらゆる運営現場に最適な機能をカスタマイズ。

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能
DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ

「TechnoSMSをとりあえず試したい」というお客様向けにシステムを体験いただける「無料デモ」をご用意しております。

簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません!
簡単3STEPで体験いただけます

  • 01

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    ※メールアドレスの入力誤りにご注意ください

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    URLをクリック

    ※5分程度経っても、メールが届かない
    場合には、お問い合わせください

充実の機能とカスタマイズ性を実現した
スクール管理システム

TechnoSMSが選ばれる理由

TechnoSMS は豊富な課題解決ノウハウを
搭載したスクール管理システムです。

SCENE

スクール管理システムスクール別活用シーン

教室毎に最適化された機能をご紹介します

SOLUTION

スクール管理システムTechnoSMSで解決したお客様の声

  • 複数システムが乱立し、様々なデータを
    二重管理・・・業務が煩雑でした。
    システム導入をきっかけに業務を
    整理でき、ひとつのシステムでデータを
    一元管理
    できるようになりました。

  • 今のシステムの経理機能では、
    料金名の登録制限が
    かかってしまっていましたが、
    個別にカスタマイズしていただいたこと
    により、解決しました!

  • 他のシステムでは収納代行業者や
    決済サービスの制約がありましたが、
    カスタマイズにより取引条件のよい
    収納代行業者を採用
    でき、
    決済の種類を増やせました。

FEATURE

スクール管理システムTechnoSMSの特長

スクール運営・業務をサポートするシステム設計

  • スクール専用の
    システム

    様々なスクール形態のパッケージをご用意。スクールの種類や規模を問わず使用できる上、事務担当者だけではなく講師や受講生の利用も想定して設計されています。

  • 即導入・即運用可能

    TechnoSMSはインターネット上で稼働するため、特別なソフトのインストールや専用回線の敷設は不要です。ユーザ名とパスワードが発行されたら、すぐにご利用可能です。

  • 高品質なスペックと
    万全のセキュリティ

    小規模・大規模問わずご利用いただける高い性能と24時間365日有人監視体制を敷いたサーバでデータを管理。高い安全性で業界トップクラスの充実したセキュリティを実現しています。

STRUCTURE

スクール管理システムTechnoSMS導入プラン

※横にスクロールしてご覧ください

プラン
スタンダード カスタマイズライト カスタマイズDX
パッケージ 基本

小~中規模スクール様向け*1

  • 共有サーバー利用
  • ライセンス購入
    なし
  • 定額の月額課金

大規模スクール様向け*2

  • 共有サーバー利用
    (専用サーバも対応可能)
  • 機能ライセンス購入
    あり
  • ログインユーザー
    月額課金
  • 受講生、校舎課金
    割引きあり
塾・語学学校
カルチャー
  • *1:カスタマイズなし、もしくは機能修正・カスタマイズ工数が30人日以下の導入規模を想定しています。
  • *2:カスタマイズ工数が31人日以上の導入規模を想定しています。
    機能ライセンス購入が必須となり、ログインユーザー数に応じた月額課金が発生しますが、
    スタンダードやカスタマイズライトプランに比べ、受講生や校舎の従量課金単価が割り引かれます。
    また、ご要望に応じて専用サーバーのご提案も可能です。
FLOW

スクール管理システムTechnoSMS導入までの流れ

ノーカスタマイズであれば、最短2週間
カスタマイズが必要な場合も最短2か月から本番稼働まで実装可能です。

  • STEP01

    要件定義

    1. ①:お客様と弊社スタッフが打ち合わせを行い、業務要件を整理
      業務要件に対するシステム対応案を画面イメージや業務フローの形で提示し、システム改修箇所、新規開発部分のすり合わせを行い、要件を合意する
    2. ②:要件定義の成果物を納品
      成果物例:業務フロー、画面イメージ(外部設計)、導入スケジュール
    3. ③:要件定義段階で要件変更があれば、修正版の御見積を提示
  • STEP02

    開発・テスト

    1. ①:詳細設計書作成
    2. ②:開発・テスト
    3. ③:テストシナリオ作成
    4. ④:結合テスト
    5. ※その他、データ移行準備のため、移行計画、データ移行マッピング表を作成
  • STEP03

    受入テスト

    1. ①:弊社スタッフがお客様にシステム操作の教育訓練を行う
    2. ②:お客様側の受入テストを開始
    3. ③:受入テストで発生したお客様からの指摘に対応
    4. ④:お客様検収完了
  • STEP04

    並行運用

    1. ①:システム操作の習熟
    2. ②:帳票や集計値の並行確認
    3. ③:新システムに合わせた業務の移行
      スクール側………担当者や業務の流れの見直しなど
      テクノピアン側…業務に合わせた操作の説明やデータ、仕様調整
  • STEP05

    本番稼働

    1. ①:システムの日常サポート
    2. ②:バージョンアップの実施(カスタマイズ箇所の動作を保障)
    3. ③:追加カスタマイズが可能(レポートや新機能の開発)
    4. ④:追加トレーニングの実施(必要に応じて)
RESULTS

スクール管理システム導入実績

PROCESS

スクール管理システムTechnoSMSを利用した業務処理の流れ

TechnoSMSでは、問い合わせの段階から受講生の管理が可能。
開校前に準備したデータを使って、開校後はスムーズなスクール運営ができます。

FAQ

スクール管理システムよくある質問

QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?

TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。

Qどのような業種や業態で利用されていますか?

塾やカルチャースクール、語学学校をはじめ、ビジネス・資格、幼児教育、音楽教室まで習い事スクール全般でご利用いただいております。また、スクールではなく一般企業様で研修業務にご利用いただいたケースもございます。

Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?

他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。

Q料金設定はどのようになっていますか?

料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。

Q導入するにはどうしたら良いですか?

ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、導入希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。

Q複数の校舎を管理することができますか?

可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。

Q問い合わせフォームのフォーマットはどのような内容ですか?

定型フォーマットはございません。と申しますのも、お客様が作成したGoogleフォーム(ファイル形式が一致すれば他フォームでの対応も可能)に合わせて、TechnoSMS受講生詳細画面へのデータ取込が行える仕様だからです。問合せフォームでよく見かける姓名、電話番号、住所、メールアドレスのような定番の入力情報以外にスクール独自の問い合わせ項目がある場合でも、取込み可能です。

Q口座引落の収納代行業者に指定はありますか?

TechnoSMSが作成または読込する口座引落データは、一般的に広く使用されている全銀データフォーマットを用いています。全銀データフォーマット対応の収納代行業者や金融機関であれば、対応は可能です。なお、導入前に収納代行業者との連携が可能か確認作業を行いますので、口座引落をご希望の場合は、お申し出ください。

スクール管理システムとは?

「スクール管理システム」とは、生徒・受講生の出席管理、講師の給与計算やシフト、講座・教室管理といった
スクール運営に必要な機能を集約している管理ツールのことです。
スクールには学習塾や予備校はもちろん、カルチャースクール、語学学校などの種類があるほか、
複数の教室を持つ大規模スクール、習い事、企業研修など、さまざまな規模や用途に応じた管理システムがあります。

POINT

スクール管理システム選定のポイント

  • 自社のスクールタイプに
    対応できるか

    自社のスクールタイプに対応できるか、という観点でシステムの機能や規模などを確認しましょう。
    機能面は受講生・会員管理、講師管理、請求管理などの運営に必要な機能が揃っているかどうかが重要です。導入事例も合わせて確認することでよりイメージしやすいでしょう。

  • UI・システムの
    使いやすさ

    スクール管理システムにはスクールスタッフが使う管理画面のほか、生徒が使用するマイページが実装されています。管理画面、マイぺージ共に事前にデモ版を操作して、直感的に操作方法できるか、見やすいか等をチェックし、システムの使いやすさを確認しましょう。

  • カスタマイズ性

    加えて、カスタマイズ性も重要な点です。塾・予備校、習い事などのスクールタイプごと、そして、個々のスクールごとに必要な機能は異なります。デフォルトで最適な状態は難しいため、利用シーンを考慮した機能のカスタマイズが可能であることが重要です。

NEWS

新着情報

  • 2023.08 プレスリリース

    TechnoSMS 新バージョンリリース

  • 2023.08 プレスリリース

    大手音楽スクール様 TechnoSMS導入

  • 2022.12 プレスリリース

    研修・教育関連スクール様 TechnoSMS導入

  • 2022.11 プレスリリース

    留学生管理スクール様 TechnoSMS導入

  • 2022.07 プレスリリース

    外国人技能実習生支援事業者様 TechnoSMS導入

COMPANY

会社情報

テクノピアンは、すべてのスクールがシステム化によって
業務改善と企業成長を実現できることを理想に掲げ、
多くのお客様の支援を行ってまいりました。
スクールの規模・形態に関わりなく、
それぞれのスクールが抱えるあらゆる問題・要望に
最適な解決策をご提案いたします。

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