自社に最適なスクール管理システムで
スクラッチ開発より“手頃な価格”を実現
既存のシステムをカスタマイズするため、価格を抑えながら、
スクラッチ開発に比べて短期間での実装を可能にしています。
スクラッチ開発にかかるコストは費用だけではない
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要件定義
事業を理解してもらうのに
時間がかかる -
要件定義
フルスクラッチだと
開発期間が長い - 受入テスト
- 並行運用
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本番稼働
本番稼働後の追加・開発の
コストが高い
こんなお悩みを
TechnoSMSは解決します
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パッケージ×カスタマイズで
“手頃な価格”を実現基本的な機能はパッケージで対応しているためカスタマイズにかかる費用はスクラッチ開発比べて“手頃な価格”で短期間で実装可能。
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スクール業界に知見の深いスタッフが
担当者の時間コストを削減20年以上のノウハウを蓄積したスクール運営・システム構築のプロが、要件定義の段階から対応。貴社の課題を素早くキャッチアップし迅速に最適なシステムをご提案。
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事業の成長に合わせた追加カスタマイズで
長く利用できるスクール開発システムを実現システムの実装後も事業の成長に合わせた最適なシステム改修案をご提案。実装して終わりではなく伴走支援を継続し、中長期でのご支援を実現。
導入実績
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W早稲田ゼミ 様
拠点数50以上、北関東で高い合格実績を誇る学習塾
- 塾・予備校
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朝日カルチャーセンター 様
多彩な講座を開催する国内最大級の生涯学習センター
- カルチャースクール
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大手音楽スクール 様
全国展開している音楽スクール
- 音楽学校
スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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生徒管理システム
受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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講座管理システム
生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師管理
講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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教室管理システム
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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出席管理
生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システム
会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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生徒管理システム
受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生対応履歴
受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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コース（授業）管理機能
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理 -
校舎管理
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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カレンダー機能
生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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講座管理システム
生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師管理
講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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教室管理システム
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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出席管理
生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システム
会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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メール送信
カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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お知らせ
スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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アンケート
受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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一括メール送信
各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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宛名ラベル
市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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入退室システム
（オプション）受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講生マイページ
受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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講師マイページ
（オプション）受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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WEB講座販売
（オプション）スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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予約管理システム
受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品管理
商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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契約管理
受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金管理
入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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未収金管理
支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行口座引落
データ連携銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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一括入金機能
口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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講師謝礼管理
登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せ・入学・退学
レポート問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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受講生データ
組合せレポート住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生スケジュールレポート
受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師スケジュール
レポート講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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EXCELデータ出力
各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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ユーザ管理・権限
アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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システム
アクションログアクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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学年一括更新
毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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バッチ管理
（オプション）システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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セキュリティ
大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
スクール管理システムスクール別活用シーン
教室毎に最適化された機能をご紹介します
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塾管理システム
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カルチャースクールシステム
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語学スクールシステム
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ビジネス・資格管理システム
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習い事・レッスン管理システム
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幼児教育管理システム
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音楽教室管理システム
