機能紹介 - 基本機能

出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応

出席管理システムでこんなお悩みはありませんか？

出席情報を手動で管理している為、
入力ミスが発生している
手動で管理している為、出席の状況を
保護者に迅速に通知が出来ていない
システムが使いづらく、
講師やスタッフが使いこなせていない

学習塾やカルチャースクールにおける、出席管理は
規模が大きくなればなるほど煩雑になる傾向にあります。
また、講師やスタッフの誰もが利用しやすいシステムを選択することが重要です。

出席管理システムで効率化できること

生徒管理

受講生に関する基本的な管理ができる機能で、受講生の個人情報や受講に伴う関連情報、契約情報、経理関連情報などを登録できます。
講座管理

通常時の講座や、季節ごとの集中講座など、生徒の受講履歴や成績などを含め一元管理が可能です。
月謝管理

受講生の登録情報、月謝の支払い状況、未納金の追跡、請求書の発行などを一元管理可能です。
コミュニ
ケーション

生徒・保護者への連絡や、お知らせ事項の発信など、コミュニケーションツールとしても利用可能です。

POINT

出席管理業務をTechnoSMSが効率化します

あらゆるスクール形態の、あらゆる教室管理に対応のシステム
小規模～大規模まで、最適なカスタマイズが可能

生徒管理に必要な機能に
加え、スクール経営に関するあらゆる情報を一元管理

さまざまな形態のスクール運営業務や、受講生個人情報、成績、授業などの生徒管理に必要な情報だけでなく、スクール経営に必要なありとあらゆる機能を一元管理
スクールニーズを捉えた小規模カスタマイズが可能

20年以上のスクール管理システム事業で培われたスクール向け開発ノウハウで、かゆいところに手が届くカスタマイズが可能
安心・万全のセキュリティ

TechnoSMSでは、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐ、安心・万全の体制を整えています。生徒の個人情報や成績などの機密性の高いデータを安全に守ります

出席管理システムの主な機能

講師、受講生別にコース単位で出席管理

コーススケジュールが設定された講師、受講生別に出席もしくは欠席の登録が可能
講師、受講生別に出席率、欠席率を表示
出席情報が反映された出席表の出力にも対応

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Tips

出席管理システムを導入するメリット

出席管理システムとは？

「出席管理システム」とは学校や塾などの組織において、学生・受講生の出欠状況を管理するためのシステムのことです。
出席管理に関連する出欠確認、出席率などの集計処理作業は、従来は紙ベースで行っており、
多くの労力と時間が必要でしたが、それらをコンピュータ化することで効率化や正確性の向上が期待できます。

出席管理システムの代表的な機能として、出席・欠席の記録、遅刻・早退の記録、出席率の集計、出席状況に基づく通知や警告などがあります。
出席状況を把握することで、学習支援や保護者への情報提供にも活用できます。

出席管理システムの選び方

出席管理システムを選ぶ際には、下記のようなポイントを考慮すると良いでしょう。

【機能性】
出席確認/欠席・遅刻の記録はもちろんのこと、保護者への通知機能や、レポート作成機能など、業務の必要に応じた機能があるかどうか確認しましょう。

【コスト】
導入費用や月額費用、または買いきりなのかや、サポートにかかる費用などを確認しましょう。

【カスタマイズ性】
特定のニーズに合わせてカスタマイズができるか、基本機能で問題ないかを確認しましょう。

【体験版を使用する】
デモ版や試用期間版などがあれば積極的に活用し、業務で使用する要件に合っているかどうかを確認しましょう。

CASE

出席管理システムカスタマイズ事例

01

入退室システムとの連携

カードリーダーにICカードをタッチすることで入室時や退室時に保護者へ通知メールを送信できる入退室システムと連携すれば、生徒の入室、退室に合わせて自動的に出席情報を更新できます。
02

出席情報を
マイページに反映

授業を欠席しがちな生徒。出席日数不足で単位を落としてしまうのは、スクールとして絶対に回避したいところ。出席率を生徒用マイページに表示させ、現在の出席率をリアルタイムで表示させることで生徒に出席日数が足りないことを通知します。
03

専用出席レポートの作成

3回遅刻したら欠席1回分の扱いとなる、出席率が一定数以下になると留年する等、出席が生徒への対応に深くかかわる場合は、出席情報を自動集計し、レポート化するカスタマイズがおすすめ。集計業務の負担を激減させます。

スクール管理システムTechnoSMS
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こんな方におすすめ！

・スクール運営業務を効率化したい
・どのようなカスタマイズができるか知りたい
・TechnoSMSの価格を知りたい

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
月謝管理システム

毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
講座管理システム

生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
講師管理

講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
教室管理システム

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
会員管理システム

会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。

Zoom連携

コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
受講生マイページ
API連携

TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
問合せ管理・
HP連携

Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
受講生対応履歴

受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
コース（授業）管理機能

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理
校舎管理

複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
カレンダー機能

生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
講座管理システム

生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
講師管理

講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
教室管理システム

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
会員管理システム

会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。

Zoom連携

コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
メール送信

カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
お知らせ

スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
アンケート

受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
一括メール送信

各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
宛名ラベル

市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
入退室システム
（オプション）

受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信

受講生マイページ

受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
受講生マイページ
API連携

TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
問合せ管理・
HP連携

Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
講師マイページ
（オプション）

受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
WEB講座販売
（オプション）

スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
予約管理システム

受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行

商品管理

商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
契約管理

受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
入金管理

入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
未収金管理

支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
月謝管理システム

毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
銀行口座引落
データ連携

銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
一括入金機能

口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
講師謝礼管理

登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応

問合せ・入学・退学
レポート

問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
受講生データ
組合せレポート

住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
受講生スケジュールレポート

受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
講師スケジュール
レポート

講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
EXCELデータ出力

各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力

ユーザ管理・権限

アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
システム
アクションログ

アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
学年一括更新

毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
バッチ管理
（オプション）

システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
セキュリティ

大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ

機能一覧を見る

DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。（オンラインでの対応も可能です）