完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
03-6459-0591
機能紹介 - 基本機能

講座管理システム

生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、
講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理

講座管理システムでこんなお悩みはありませんか?

  • 季節ごとの集中講座や
    特別講師による授業など、
    特別な時間割の管理が煩雑

  • 複数のクラスの講座の管理において、
    生徒の受講履歴や成績管理が
    煩雑になっている

  • 講座ごとの講師管理が複雑で、
    謝礼計算などの業務に
    時間がかかる

学習塾やカルチャースクールにおける、講座の管理は
規模が大きくなればなるほど煩雑になる傾向にあります。

講座管理システムで効率化できること

POINT

講座管理業務をTechnoSMSが効率化します

あらゆるスクール形態の、あらゆる教室管理に対応のシステム
小規模~大規模まで、最適なカスタマイズが可能

  • 講座管理に必要な機能に
    加え、スクール経営に関するあらゆる情報を一元管理

    さまざまな形態のスクール運営に対応。講座、授業管理だけでなく、スクール経営に必要なありとあらゆる情報を一元管理

  • スクールニーズを捉えた小規模カスタマイズが可能

    20年以上のスクール管理システム事業で培われたスクール向け開発ノウハウで、かゆいところに手が届くカスタマイズが可能

  • 安心・万全のセキュリティ

    TechnoSMSでは、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐ、安心・万全の体制を整えています。生徒の個人情報や成績などの機密性の高いデータを安全に守ります

主な講座管理システムの機能

講座(コース)情報管理

  1. コース設定情報(コース名、校舎、略称、開催年度、タイプ、コースカテゴリ等)
  2. 編集・削除・コピー機能
  3. 登録者を含むコピー、コースを選択して受講生をコピー
    年度代わりや進級等で受講生の顔ぶれはそのままに新コースを設定したい場合、コースに紐づく受講生や講師を保持したまま新しいコース設定が可能

関連情報の表示

  1. コースに関連する情報は、タブに分けて表示される
  2. スケジュールタブ:授業の開催日時を表示
  3. カレンダータブ:授業の開催日時をカレンダー形式で参照可能
  4. 受講生:コースに紐づく受講生を表示
  5. 講師:コースに登壇した講師を表示
  6. 教室:コースを開催する教室を表示

教室情報管理

  1. 教室設定情報(教室名、校舎、略称、定員等)
  2. 編集・削除・コピー機能

関連情報の表示

  1. 教室に関連する情報は、タブに分けて表示される
  2. コースタブ:授業の開催日時を表示
  3. スケジュールタブ:授業の開催日時を表示
  4. カレンダータブ:授業の開催日時をカレンダー形式で参照可能

講師、受講生別にコース単位で出席管理

  1. コーススケジュールが設定された講師、受講生別に出席もしくは欠席の登録が可能
  2. 講師、受講生別に出席率、欠席率を表示
  3. 出席情報が反映された出席表の出力にも対応

他の講座管理システム関連機能

  • 生徒管理

    受講生に関する基本的な管理ができる機能で、受講生の個人情報や受講に伴う関連情報、契約情報、経理関連情報などを登録できます。また、見込み顧客のステータス管理にも活用可能です。

  • 講師管理

    講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴などを統合して一元管理。講師謝礼支払システムとの連携で、謝礼の計算・支払業務などもスムーズに行うことが可能です。

  • 受講生マイページ

    受講コース・スケジュール等、必要な情報をマイページからご確認頂けます。また、スマートフォン、PC、タブレットに対応しており、あらゆるデバイスにてご利用いただけます。

  • 予約管理システム
    (オプション)

    受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルが可能です。予約もしくはキャンセル処理完了後にメールが送信されます。

講座管理システムによくある質問

QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?

TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。

Qどのような業種や業態で利用されていますか?

塾やカルチャースクール、語学学校をはじめ、ビジネス・資格、幼児教育、音楽教室まで習い事スクール全般でご利用いただいております。また、スクールではなく一般企業様で研修業務にご利用いただいたケースもございます。

Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?

他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。

Q複数の校舎を管理することができますか?

可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。

Q受講履歴の管理は可能ですか?

可能です。過去受講したコースの一覧が受講生詳細画面のコースタブに表示されます。同様に、講師においても過去の登壇履歴が講師詳細画面のコースタブに表示されます。

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能
DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

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簡単3STEPで体験いただけます

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導入実績

SCENE

スクール管理システムスクール別活用シーン

教室毎に最適化された機能をご紹介します

充実の機能とカスタマイズ性を実現した
スクール管理システム

TechnoSMSが選ばれる理由

TechnoSMS は豊富な課題解決ノウハウを
搭載したスクール管理システムです。