講座管理システムでこんなお悩みはありませんか?
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季節ごとの集中講座や
特別講師による授業など、
特別な時間割の管理が煩雑 -
複数のクラスの講座の管理において、
生徒の受講履歴や成績管理が
煩雑になっている -
講座ごとの講師管理が複雑で、
謝礼計算などの業務に
時間がかかる
学習塾やカルチャースクールにおける、講座の管理は
規模が大きくなればなるほど煩雑になる傾向にあります。
講座管理業務をTechnoSMSが効率化します
あらゆるスクール形態の、あらゆる教室管理に対応のシステム
小規模~大規模まで、最適なカスタマイズが可能
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講座管理に必要な機能に
加え、スクール経営に関するあらゆる情報を一元管理さまざまな形態のスクール運営に対応。講座、授業管理だけでなく、スクール経営に必要なありとあらゆる情報を一元管理
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スクールニーズを捉えた小規模カスタマイズが可能
20年以上のスクール管理システム事業で培われたスクール向け開発ノウハウで、かゆいところに手が届くカスタマイズが可能
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安心・万全のセキュリティ
TechnoSMSでは、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐ、安心・万全の体制を整えています。生徒の個人情報や成績などの機密性の高いデータを安全に守ります
主な講座管理システムの機能
講座(コース)情報管理
- コース設定情報(コース名、校舎、略称、開催年度、タイプ、コースカテゴリ等)
- 編集・削除・コピー機能
- 登録者を含むコピー、コースを選択して受講生をコピー
年度代わりや進級等で受講生の顔ぶれはそのままに新コースを設定したい場合、コースに紐づく受講生や講師を保持したまま新しいコース設定が可能
関連情報の表示
- コースに関連する情報は、タブに分けて表示される
- スケジュールタブ:授業の開催日時を表示
- カレンダータブ:授業の開催日時をカレンダー形式で参照可能
- 受講生:コースに紐づく受講生を表示
- 講師:コースに登壇した講師を表示
- 教室:コースを開催する教室を表示
教室情報管理
- 教室設定情報(教室名、校舎、略称、定員等)
- 編集・削除・コピー機能
関連情報の表示
- 教室に関連する情報は、タブに分けて表示される
- コースタブ:授業の開催日時を表示
- スケジュールタブ:授業の開催日時を表示
- カレンダータブ:授業の開催日時をカレンダー形式で参照可能
講師、受講生別にコース単位で出席管理
- コーススケジュールが設定された講師、受講生別に出席もしくは欠席の登録が可能
- 講師、受講生別に出席率、欠席率を表示
- 出席情報が反映された出席表の出力にも対応
他の講座管理システム関連機能
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生徒管理
受講生に関する基本的な管理ができる機能で、受講生の個人情報や受講に伴う関連情報、契約情報、経理関連情報などを登録できます。また、見込み顧客のステータス管理にも活用可能です。
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講師管理
講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴などを統合して一元管理。講師謝礼支払システムとの連携で、謝礼の計算・支払業務などもスムーズに行うことが可能です。
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受講生マイページ
受講コース・スケジュール等、必要な情報をマイページからご確認頂けます。また、スマートフォン、PC、タブレットに対応しており、あらゆるデバイスにてご利用いただけます。
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予約管理システム
(オプション)受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルが可能です。予約もしくはキャンセル処理完了後にメールが送信されます。
講座管理システムによくある質問
- QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?
- Qどのような業種や業態で利用されていますか?
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?
- Q複数の校舎を管理することができますか?
- Q受講履歴の管理は可能ですか?
スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース(授業)に関わる業務を一元管理 -
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
スクール管理システム無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)
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