完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
03-6459-0591
機能紹介 - 基本機能

会員管理システム

充実の基本機能と豊富なカスタマイズ
会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理

会員管理システムでこんなお悩みはありませんか?

  • あらゆる形態のスクールを運営しており、
    複数のシステムで会員管理を
    している為、業務が煩雑

  • 既存の会員管理システムの
    ユーザーインターフェイスが使いにくく、
    日常の業務に支障をきたしている

  • 月謝計算システムと会員管理
    システムとの連携
    ができておらず、
    業務に手間がかかっている

会員管理システムTechnoSMSは、充実の基本機能と豊富なカスタマイズで、
スクールに関わる業務を一括で管理できます

会員管理システムで効率化できること

POINT

会員管理業務をTechnoSMSが効率化します

あらゆるスクール形態の、あらゆる生徒管理に対応のシステム
あなたのスクールにぴったりのカスタマイズが可能です!

  • 会員管理に必要な機能に
    加え、スクール経営に関する
    あらゆる情報を一元管理

    さまざまな形態のスクール運営業務や、受講生個人情報、成績、授業などの生徒管理に必要な情報だけでなく、スクール経営に必要なありとあらゆる機能を一元管理

  • スクールニーズを捉えた小規模カスタマイズが可能

    20年以上のスクール管理システム事業で培われたスクール向け開発ノウハウで、かゆいところに手が届くカスタマイズが可能

  • 安心・万全のセキュリティ

    TechnoSMSでは、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐ、安心・万全の体制を整えています。生徒の個人情報や成績などの機密性の高いデータを安全に守ります

主な会員管理システム機能

受講生個人情報管理

  1. 個人情報(氏名、連絡先、生年月日、写真など)、住所情報、引落金融機関情報
  2. スクール各々の要望に合わせて詳細画面項目の追加が可能
  3. 編集・削除・コピー機能
  4. 退学処理
    受講生のステイタスを変更。退会日以後のスケジュールデータを削除
  5. 受講証発行
    受講証印刷用データを出力(名刺サイズを想定)。印刷用データには顔写真、バーコードも出力可能

関連情報の表示

  1. 受講に伴い発生する受講生に関連する情報は、タブに分けて表示される
  2. コースタブ:受講履歴を表示
  3. スケジュールタブ:受講日時を表示
  4. カレンダータブ:受講日時をカレンダー形式で確認可能
  5. 関係者:受講した講師名や兄弟情報を表示
  6. Eメール:TechnoSMSから受講生に送信したEメールを表示
  7. 対応履歴:受講生から受けた問合せの対応履歴を表示
  • 契約登録

    1. 受講内容に基づき、受講生に請求する料金登録を行う
    2. 料金情報は事前に料金マスタ画面から登録可能
      料金パッケージという形で複数の料金を事前に登録でき、
      簡単操作で契約登録画面に反映させられる
  • 経理関連情報の表示

    1. 受講生の経理に関する情報をタブでわけて表示
    2. コースタブ:受講中のコース、受講履歴を表示
    3. 契約タブ:受講生の契約情報を表示(本画面から入金登録も可能)
    4. 料金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
    5. 入出金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
    6. 入金タブ:すべての入金情報を表示。入金の詳細も参照可能

受講生検索・一覧

  1. 校舎別に受講生情報を一覧表示
  2. 検索結果はcsvもしくはExcelで保存可能
  3. 検索結果を名簿リスト化し、DM送信や宛名ラベル印刷に使用可能
FAQ

会員管理システムによくある質問

QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?

TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。

Qどのような業種や業態で利用されていますか?

塾やカルチャースクール、語学学校をはじめ、ビジネス・資格、幼児教育、音楽教室まで習い事スクール全般でご利用いただいております。また、スクールではなく一般企業様で研修業務にご利用いただいたケースもございます。

Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?

他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。

Q複数の校舎を管理することができますか?

可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。

Q受講履歴の管理は可能ですか?

可能です。過去受講したコースの一覧が受講生詳細画面のコースタブに表示されます。同様に、講師においても過去の登壇履歴が講師詳細画面のコースタブに表示されます。

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能
DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません!
簡単3STEPで体験いただけます

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    ※メールアドレスの入力誤りにご注意ください

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    ※5分程度経っても、メールが届かない
    場合には、お問い合わせください

RESULTS

導入実績

SCENE

スクール管理システムスクール別活用シーン

教室毎に最適化された機能をご紹介します

充実の機能とカスタマイズ性を実現した
スクール管理システム

TechnoSMSが選ばれる理由

TechnoSMS は豊富な課題解決ノウハウを
搭載したスクール管理システムです。