月謝管理業務でこんなお悩みはありませんか？
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月謝の計算や支払管理、未入金へ
の確認・督促対応を手動で行って
おり、抜け漏れが出てしまう -
月謝の受け取り方法が、直接集金
のみであるため、管理に手間がか
かっている -
月謝計算システムと請求管理シス
テムとの連動ができておらず、業
務に手間がかかっている
スクール経営において、月謝の収納管理が生産性向上を妨げる要因になることがあります。
生徒数が増えることによって今までの管理方法では対応できなくなるケースもあり、
月謝管理業務の課題を解決することは、業務効率改善に大きく貢献します。
月謝管理システムで効率化できること
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出席管理
出席・欠席の記録、遅刻・早退の記録、出席率の集計、出席状況に基づく通知や警告などが可能です。
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講座管理
通常時の講座や、季節ごとの集中講座など、生徒の受講履歴や成績などを含め一元管理が可能です。
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生徒管理
受講生に関する基本的な管理ができる機能で、受講生の個人情報や受講に伴う関連情報、契約情報、経理関連情報などを登録できます。
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コミュニ
ケーション生徒・保護者への連絡や、お知らせ事項の発信など、コミュニケーションツールとしても利用可能です。
月謝管理業務をTechnoSMSが効率化します
あらゆるスクール形態の、あらゆる月謝の収納方法にも対応。
あなたのスクールにぴったりのカスタマイズが可能です！
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前月請求から変更のないデータを対象に請求データを一括作成
前月請求データを参照し、請求データを一括で作成することが可能に。また、月中に請求額の変更があった場合にも、生徒ごとに手動で管理が可能です。
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収納代行業者を介し、自動口座振り込み、コンビニ払いに対応
銀行データとデータ連携し、口座振り込みなどの自動引き落としに対応。カスタマイズでクレジットカード払い、電子決済などにも対応可能。
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スクール管理システム内で、銀行・収納代行業者とデータを連携し、一括で管理
銀行口座引落による自動消込、一括入金処理による複数データー消去も可能。もちろん手動でも入金情報を入力することも可能。
月謝管理システムの主な機能として、受講生の登録情報、月謝の支払い状況、未納金の追跡、請求書の発行などを一元管理することが可能です。
これにより、手動での管理に比べてミスが減少し、管理業務の効率が向上します。
また、データが増えるとファイル管理が煩雑になり、複数のシートやファイル間でのデータの整合性を保つのが難しくなります。
さらに、セキュリティ面においても、個人のパソコンのローカルフォルダに保存しておくと、
データの紛失やパソコンの盗難などによってデータの破損リスクが発生します。
また、月謝管理システム内で、月謝の支払い状況や、収納管理、請求書の発行等様々な業務を一元的に行うことが出来るため、
月謝管理業務の効率が向上することが見込まれます。
その他の月謝管理機能
入金管理
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入金情報管理
- 入出金一覧もしくは入金一覧で入金情報を一覧表示
- 校舎別、請求方法、入金方法、契約日や入出金日等、様々な項目から検索可能
- 検索結果はcsvもしくはExcelで保存可能
銀行口座引落データ連携
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口座振替請求データ作成
- 金融機関もしくは収納代行業者に提出する口座引落データを作成
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口座振替請求データ読込
- 金融機関もしくは収納代行業者から受領した口座引落データを読込。・読込時、入金処理もなされる
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口座振替請求データ履歴
- 口座振替請求データ作成、口座振替請求データ読込で作成したデータのサマリを表示
- 作成、読込各データの詳細も確認可能
一括入金機能
一括入金処理管理
- 未収状態のデータを一覧表示
- 口座引落しが開始される前に銀行振込で入金されるような料金データの消込処理に使用
- 消込対象としたい料金データをチェックし、入金方法、入金日を設定後、処理を実行することで一括消込を行う
未入金管理
未収金情報管理
- 支払締切日を過ぎても入金情報がない料金を一覧表示
スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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生徒管理システム
受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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講座管理システム
生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師管理
講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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教室管理システム
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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出席管理
生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システム
会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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生徒管理システム
受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生対応履歴
受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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コース（授業）管理機能
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理 -
校舎管理
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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カレンダー機能
生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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講座管理システム
生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師管理
講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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教室管理システム
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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出席管理
生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システム
会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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メール送信
カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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お知らせ
スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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アンケート
受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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一括メール送信
各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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宛名ラベル
市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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入退室システム
（オプション）受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講生マイページ
受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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講師マイページ
（オプション）受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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WEB講座販売
（オプション）スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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予約管理システム
受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品管理
商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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契約管理
受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金管理
入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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未収金管理
支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行口座引落
データ連携銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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一括入金機能
口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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講師謝礼管理
登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せ・入学・退学
レポート問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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受講生データ
組合せレポート住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生スケジュールレポート
受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師スケジュール
レポート講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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EXCELデータ出力
各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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ユーザ管理・権限
アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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システム
アクションログアクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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学年一括更新
毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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バッチ管理
（オプション）システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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セキュリティ
大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
スクール管理システム無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。（オンラインでの対応も可能です）
導入実績
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赤門セミナー 様
足利市にある地元の名門
- 塾・予備校
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大手音楽スクール 様
全国展開している音楽スクール
- 音楽学校
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ズー・フォニックス・アカデミー 様
1歳から小学生までの完全英語指導スクール
- 幼児教育
月謝管理システムによくある質問
- Q月謝の支払い方法にはどのようなものが対応していますか？
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支払い方法には、銀行振込、クレジットカード、コンビニ決済などがあります。詳細は支払い方法のページをご確認ください。
※別途決済手数料につきましては、各社お問い合わせください。
- Q月謝管理システムを導入することで、どのような効果がありますか？
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お客様のスクール運営状況とご利用いただく機能に応じて、効果の度合いは異なりますが、下記のようなケースが想定されます。
- ・月謝一括作成機能により、毎月の請求作成業務の軽減
- ・口座引落機能ご利用による、入金消込作業と未収金確認業務の軽減
- ・クレジットカード払いやQRコード決済での月謝管理により、現金手集金の手間が軽減（別途標準機能からカスタマイズが必要です）
- Q生徒それぞれに合わせた月謝請求金額の確認は可能ですか？
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システムの閲覧権限を持った、講師、管理者が、生徒個人管理画面からご確認頂けます。
また、未納者については、一括でCSVやExcelで保存をすることが可能ですので、集金管理の業務効率があがります。
- Q銀行口座引落のデータ連携はどのようなことができますか？
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金融機関もしくは収納代行業者に提出する口座振替請求データを作成することができます。また、口座振替後の請求データを読み込むことで、入金処理も可能です。
- Q口座引落の収納代行業者に指定はありますか？
TechnoSMSが作成または読込する口座引落データは、一般的に広く使用されている全銀データフォーマットを用いています。全銀データフォーマット対応の収納代行業者や金融機関であれば、対応は可能です。なお、導入前に収納代行業者との連携が可能か確認作業を行いますので、口座引落をご希望の場合は、お申し出ください。
- Qシステム導入後、機能の追加改修やカスタマイズはできますか？
可能です。お客様が導入しているシステムのカスタマイズ状況とご要件を確認の上、弊社サポートスタッフから変更後の仕様をご提案差し上げます。
スクール管理システムスクール別活用シーン
教室毎に最適化された機能をご紹介します
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塾管理システム
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カルチャースクールシステム
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語学スクールシステム
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ビジネス・資格管理システム
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習い事・レッスン管理システム
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幼児教育管理システム
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音楽教室管理システム
