機能紹介 - 基本機能

コース（授業）管理

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや
進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理

コース（授業）管理でこんなお悩みはありませんか？

季節ごとの集中コース（授業）や
特別な時間割が必要な時期の
管理が複雑になる
複数のクラスやコース（授業）を
管理していると、生徒の受講履歴
や成績管理が煩雑になる
生徒が進級をした際のコース変更
作業を全て手作業で行っており、
無駄な業務が発生している

コース（授業）の管理機能は、季節ごとの集中コース（授業）や、
生徒が進級した際など、意外と更新頻度が高く、効率的な管理システムの活用が求められます。

POINT

コース（授業）管理業務をTechnoSMSが効率化します

授業管理の効率化のポイント

受講生の顔ぶれをそのままに新コース（授業）の設定可能
現コースに紐づく講師情報も保持したまま新コース（授業）も設定可能
コースに登録されている、受講生や講師、教室などの関連情報も表示可能

コース情報管理

コース設定情報（コース名、校舎、略称、開催年度、タイプ、コースカテゴリ等）
編集・削除・コピー機能
登録者を含むコピー、コースを選択して受講生をコピー
年度代わりや進級等で受講生の顔ぶれはそのままに新コースを設定したい場合、コースに紐づく受講生や講師を保持したまま新しいコース設定が可能

その他のコース（授業）機能

校舎管理

校舎情報管理

校舎設定情報（校舎名、組織名、電話等）
編集・削除機能
受講証、登録証に反映するテキスト情報登録
請求書、領収書に反映するテキスト情報登録

教室管理

教室情報管理

教室設定情報（教室名、校舎、略称、定員等）
編集・削除・コピー機能

カレンダー機能

スケジュール作成
1. 一括または週単位でのスケジュール作成可能
2. コースの開催回数からスケジュール作成可能
3. スケジュールテンプレートで曜日、開始時間、終了時間を事前登録し、スケジュール入力の手間を最小化
4. 作成したスケジュールはコース、受講生、講師、教室のスケジュールタブで閲覧可能
カレンダー表示
1. 作成されたスケジュールを日、週、月単位のカレンダー形式で閲覧
2. カレンダー閲覧時は日、週、月単位で表示可能
3. コース、講師、教室それぞれの稼働状況がひと目でわかる３パターンの表示形式

スケジュール重複登録を防止
1. スケジュール登録時、設定する受講生や講師、教室とスケジュールが重複していないかをチェックするコンフリクト機能を実装
2. スケジュールが重複していない場合はアラートが表示される他、受講生、講師、教室それぞれのスケジュールタブでコンフリクトありの注意表示がなされる
開催日程の振替・キャンセル処理
1. 自然災害や予期せぬ事故により授業の開催日程を変更したい場合に備え、開催日時単位での振替やキャンセル処理を実装
2. 振替処理時は振替対象者を個別に設定することも可能
3. 振替結果はスケジュールタブに反映

お問い合わせはこちら

無料デモのお申込みはこちら

FEATURE

TechnoSMSコース（授業）管理の特徴

各コース（講座）で独自の設定が可能

・受講生、講師は各コースの1コマごとに登録される
・コースには受講料や講師報酬を設定することができる
コース（講座）関連情報
1. 受講生
2. 講師
3. 設備・備品
4. スケジュール
5. 出席表
6. 受講料一覧
7. 受講生別料金
8. 受講生入出金
9. 講師報酬
10. 講師別報酬
プライベートでも
グループレッスンでも対応可能

・コース（講座）に応じた様々な登録方法でスクール運営支援

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
月謝管理システム

毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ

Zoom連携

コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
受講生マイページ
API連携

TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
問合せ管理・
HP連携

Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
受講生対応履歴

受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
講師管理

講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
コース（授業）管理機能

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理
教室管理システム

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
校舎管理

複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
カレンダー機能

生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応

Zoom連携

コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
メール送信

カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
お知らせ

スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
アンケート

受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
一括メール送信

各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
宛名ラベル

市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
入退室システム
（オプション）

受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信

受講生マイページ

受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
受講生マイページ
API連携

TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
問合せ管理・
HP連携

Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
講師マイページ
（オプション）

受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
WEB講座販売
（オプション）

スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
予約管理システム

受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行

商品管理

商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
契約管理

受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
入金管理

入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
未収金管理

支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
月謝管理システム

毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
銀行口座引落
データ連携

銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
一括入金機能

口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
講師謝礼管理

登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応

問合せ・入学・退学
レポート

問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
受講生データ
組合せレポート

住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
受講生スケジュールレポート

受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
講師スケジュール
レポート

講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
EXCELデータ出力

各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力

ユーザ管理・権限

アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
システム
アクションログ

アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
学年一括更新

毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
バッチ管理
（オプション）

システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
セキュリティ

大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ

機能一覧を見る

DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。（オンラインでの対応も可能です）