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月謝管理業務の効率化

スクールの月謝管理を、まだエクセルでしていませんか？

月謝管理を効率化する
TechnoSMS
サービス資料

こんな方におすすめ！

・手作業で月謝管理を行っている
・毎月の入金消込作業に時間がかかっている
・クレカ払いや電子決済を導入したい

スクールの月謝管理を、まだエクセルでしていませんか？こんなことが発生していませんか？

手動での入力や更新が多いため、入力ミスや計算ミスが発生している・・・
月謝の計算や請求書の作成に毎月時間が取られてしまっている・・・
せっかく作業をしたのに、データのバックアップが取れていなかった・・・
生徒が増えてきたことで管理が複雑になり、エクセルでの集計に限界を迎えている
月謝の支払い状況や未払いリストの作成などレポートを作成するのに時間がかかる・・・

POINT

月謝管理業務をTechnoSMSが効率化します

あらゆるスクール形態の、あらゆる月謝の収納方法にも対応。
あなたのスクールにぴったりのカスタマイズが可能です！

前月請求から変更のないデータを対象に請求データを一括作成

前月請求データを参照し、請求データを一括で作成することが可能に。また、月中に請求額の変更があった場合にも、生徒ごとに手動で管理が可能です。
収納代行業者を介し、自動口座振り込み、コンビニ払いに対応

銀行データとデータ連携し、口座振り込みなどの自動引き落としに対応。カスタマイズでクレジットカード払い、電子決済などにも対応可能。
スクール管理システム内で、銀行・収納代行業者とデータを連携し、一括で管理

銀行口座引落による自動消込、一括入金処理による複数データー消去も可能。もちろん手動でも入金情報を入力することも可能。

SOLUTION

生徒管理をTechnoSMSに変更したお客様の声

システム導入後、月謝管理が自動化され、手作業での入力ミスや確認作業が大幅に減りました。以前は月末に数時間かかっていた作業が、今では数分で完了します。そのおかげで、スタッフ全員が他の重要な業務に集中できるようになり、全体の業務効率が向上しました。
エクセルでの管理では、どうしてもヒューマンエラーが発生していましたが、システム導入後はその心配がなくなりました。データの正確性と一貫性が保たれるようになり、保護者からの問い合わせにも自信を持って対応できるようになりました。
システムには詳細なレポート機能があり、月謝の収入状況や未払い状況などを一目で把握できるようになりました。これにより、経営の見える化が進み、今後の戦略を立てやすくなりました。経営者としての意思決定が迅速かつ的確に行えるようになった点が非常に助かっています。

COMPARISON

エクセル月謝管理とTechnoSMSの比較

メリット

デメリット

こんなひとにおすすめ

エクセル

メリットコストが少額
いつも使っているツールで使いやすい

デメリット入力ミスが発生する可能性がある
大人数の管理に不向き

こんなひとにおすすめ小規模のスクール運営

TechnoSMS

メリット業務効率が向上する
他のツールと連携できる

デメリット導入コストがかかる

こんなひとにおすすめ月謝管理業務の手間をとにかく減らしたい
生徒と向き合う時間を創出したい

月謝管理を効率化する
TechnoSMS
サービス資料

こんな方におすすめ！

・手作業で月謝管理を行っている
・毎月の入金消込作業に時間がかかっている
・クレカ払いや電子決済を導入したい

TechnoSMSの月謝管理機能

月謝管理・請求一括作成機能

翌月月謝一括作成

前月の請求から変更がない料金データを対象に一括で当月請求の料金データを作成

お問い合わせはこちら

無料デモのお申込みはこちら

入金管理

入金処理方法
1. 受講生経理画面の契約タブから入金登録が可能
2. 入金処理は銀行口座引落による自動消込、一括入金処理による手動での複数データ一括消込も用意（銀行引落データ連携、一括入金機能参照）
入金情報管理
1. 入出金一覧もしくは入金一覧で入金情報を一覧表示
2. 校舎別、請求方法、入金方法、契約日や入出金日等、様々な項目から検索可能
3. 検索結果はcsvもしくはExcelで保存可能

銀行口座引落データ連携

口座振替請求データ作成
1. 金融機関もしくは収納代行業者に提出する口座引落データを作成
口座振替請求データ読込
1. 金融機関もしくは収納代行業者から受領した口座引落データを読込。・読込時、入金処理もなされる
口座振替請求データ履歴
1. 口座振替請求データ作成、口座振替請求データ読込で作成したデータのサマリを表示
2. 作成、読込各データの詳細も確認可能

一括入金機能

一括入金処理管理

未収状態のデータを一覧表示
口座引落しが開始される前に銀行振込で入金されるような料金データの消込処理に使用
消込対象としたい料金データをチェックし、入金方法、入金日を設定後、処理を実行することで一括消込を行う

未入金管理

未収金情報管理

支払締切日を過ぎても入金情報がない料金を一覧表示

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DEMO

月謝管理機能を体験できる無料オンラインデモ

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。（オンラインでの対応も可能です）

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません！
簡単3STEPで体験いただけます

01

クリック
02

フォーム入力

※メールアドレスの入力誤りにご注意ください
03

届いたメールの
URLをクリック

※5分程度経っても、メールが届かない
場合には、お問い合わせください

デモを体験する

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
月謝管理システム

毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
講座管理システム

生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
講師管理

講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
教室管理システム

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
会員管理システム

会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。

Zoom連携

コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
受講生マイページ
API連携

TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
問合せ管理・
HP連携

Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
受講生対応履歴

受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
コース（授業）管理機能

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理
校舎管理

複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
カレンダー機能

生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
講座管理システム

生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
講師管理

講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
教室管理システム

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
会員管理システム

会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。