課題から探す

生徒管理業務の効率化

スクールの生徒管理を、まだエクセルでしていませんか？

生徒管理業務を効率化する
TechnoSMS
サービス資料

こんな方におすすめ！

・手作業で生徒管理業務を行っている
・年度が替わるごとに大きな作業が発生している
・生徒管理業務を効率化して時間を創出したい

スクールの生徒管理を、まだエクセルでしていませんか？こんなことが発生していませんか？

入力ミスやデータの重複が発生しており、正確な生徒管理ができていない・・・
複数のファイルが作成され、どれが最新の情報かわからない・・・
せっかく作業をしたのに、データのバックアップが取れていなかった・・・
個人情報を管理しているのにパスワードがかかっておらずセキュリティリスクがある
生徒の成績や出席情報などの情報と結び付けるのに時間がかかる

POINT

生徒管理管理業務をTechnoSMSが効率化します

あらゆるスクール形態の、あらゆる生徒管理に対応のシステム
あなたのスクールにぴったりのカスタマイズが可能です！

生徒管理に必要な機能に
加え、スクール経営に関するあらゆる情報を一元管理

さまざまな形態のスクール運営業務や、受講生個人情報、成績、授業などの生徒管理に必要な情報だけでなく、スクール経営に必要なありとあらゆる機能を一元管理
スクールニーズを捉えた小規模カスタマイズが可能

20年以上のスクール管理システム事業で培われたスクール向け開発ノウハウで、かゆいところに手が届くカスタマイズが可能
安心・万全のセキュリティ

TechnoSMSでは、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐ、安心・万全の体制を整えています。生徒の個人情報や成績などの機密性の高いデータを安全に守ります

SOLUTION

生徒管理をTechnoSMSに変更したお客様の声

以前はエクセルで生徒の成績や出席状況を管理していましたが、データの更新や検索に時間がかかり、ミスも発生しやすかったです。システムを導入してからは、全ての情報が一元管理され、リアルタイムでアクセスできるようになりました。
エクセルでの管理は煩雑で、特に新しい生徒が入塾するたびにデータの追加や修正が大変でした。しかし、システムを導入したことで、新規生徒の情報も簡単に入力でき、既存のデータとの連携もスムーズに行えます。これにより、事務作業の負担が軽減され、より多くの時間を生徒のサポートに充てることができるようになりました。
エクセルでの成績管理は手間がかかり、成績表の作成や分析に時間がかかっていました。システムを導入したことで、成績データの自動集計や分析が可能になり、瞬時に生徒の学習状況を把握できるようになりました。これにより、生徒指導の質が向上し、生徒たちの成績も着実に伸びています。

COMPARISON

Excel生徒管理とTechnoSMSの比較

メリット

デメリット

こんなひとにおすすめ

エクセル

メリットコストが少額
いつも使っているツールで使いやすい

デメリット入力ミスが発生する可能性がある
大人数の管理に不向き

こんなひとにおすすめ小規模のスクール運営

TechnoSMS

メリット業務効率が向上する
他のツールと連携できる

デメリット導入コストがかかる

こんなひとにおすすめ生徒管理業務の手間をとにかく減らしたい
生徒と向き合う時間を創出したい

生徒管理業務を効率化する
TechnoSMS
サービス資料

こんな方におすすめ！

・手作業で生徒管理業務を行っている
・年度が替わるごとに大きな作業が発生している
・生徒管理業務を効率化して時間を創出したい

主な生徒管理システム機能

受講生個人情報管理

個人情報（氏名、連絡先、生年月日、写真など）、住所情報、引落金融機関情報
スクール各々の要望に合わせて詳細画面項目の追加が可能
編集・削除・コピー機能
退学処理
受講生のステイタスを変更。退会日以後のスケジュールデータを削除
受講証発行
受講証印刷用データを出力（名刺サイズを想定）。印刷用データには顔写真、バーコードも出力可能

受講生検索・一覧

校舎別に受講生情報を一覧表示
検索結果はcsvもしくはExcelで保存可能
検索結果を名簿リスト化し、DM送信や宛名ラベル印刷に使用可能

お問い合わせはこちら

無料デモのお申込みはこちら

その他の生徒管理システム機能

生徒対応履歴

対応履歴表示
1. 対応履歴のテンプレートを事前登録し、作業効率をアップ
2. 対応内容にカテゴリや対応・非対応の区分、締切日時の付与が可能
3. 個々の対応履歴に担当者の設定を行えるほか、担当者変更も可能
未対応表示
1. 対応履歴を登録する際、「未対応」にしておけば、ホーム画面で未対応の対応履歴が一覧で表示される

お問い合わせはこちら

無料デモのお申込みはこちら

DEMO

生徒管理機能を体験できる無料オンラインデモ

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。（オンラインでの対応も可能です）

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません！
簡単3STEPで体験いただけます

01

クリック
02

フォーム入力

※メールアドレスの入力誤りにご注意ください
03

届いたメールの
URLをクリック

※5分程度経っても、メールが届かない
場合には、お問い合わせください

デモを体験する

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
月謝管理システム

毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
講座管理システム

生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
講師管理

講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
教室管理システム

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
会員管理システム

会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。

Zoom連携

コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
受講生マイページ
API連携

TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
問合せ管理・
HP連携

Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
受講生対応履歴

受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
コース（授業）管理機能

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理
校舎管理

複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
カレンダー機能

生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
講座管理システム

生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
講師管理

講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
教室管理システム

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
会員管理システム

会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。