こんなお悩みはありませんか?
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新しい受講生の獲得が
思うようにできておらず、
見込客の問い合わせに対する
フォロー・管理も不十分 -
オンライン授業のコマ数を
増やしたいがZoomURLの
伝達にかかる時間が膨大 -
講師や教室のスケジュールを
作成する際、バッティングが
発生し、調整に時間が取られる -
日々の経理業務を
すべて手動で行っており、
抜け漏れが出てしまう
オンライン授業を取り入れる語学学校が増加しており、受講生や講師への確実かつスムーズな情報連携が必要です。
授業予約・講師予約をスムーズに行い、ZoomURLを効率的に通知できるシステムを導入することで、
受講生や講師とのやり取りを減らし、運営に必要な業務の効率化が図れます。
語学スクールシステムTechnoSMSが
そのお悩みを解決します
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お問合せ情報とシステムを自動連係し、
適切なお客様対応と集客力強化に貢献各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
また、それらの情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。 -
受講生マイページでオンライン授業の
URL伝達作業を不要にオンラインでの授業が多い語学学校では、ZoomなどのWEB会議システムとの連携が重要です。スムーズに予約を行うことができ、受講生マイページ経由でURLの伝達も効率化できます。また、何らかの理由で受講日時が変更になった場合でも、迅速に開催時間の振替処理を行うことができます。
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講師のスケジュールを適切に管理
講師や受講生スケジュールがバッティングしないようにスケジュール登録時にアラートを出したり、スケジュール一覧で登録ミスや重複を参照できる為、スケジュール調整ミスによる問題発生を事前に防止できます。
また、レポート機能でスケジュールの一覧を出力することも可能です。 -
複雑な経理業務がすべて自動化され、
正確かつスピーディな対応が可能に経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となります。
データはすべてクラウド上に保存され、未収金や返金などの管理も容易となり、毎月の経理業務を効率化させることができます。 -
語学学校に特化した柔軟なカスタマイズで、
自社の業務に特別で最適な機能を実装可能に語学学校の運営方法は多岐に渡ります。
TechnoSMSでは、語学学校の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。
語学スクールシステムに
適したカスタマイズ
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オンライン予約・
キャンセル特定の日時にレッスンを受講するのではなく、受講生が自分自身でレッスン日を選びたい場合、スマートフォンで教室の空き時間や講師のレッスン可能スケジュールを参照し、レッスン日を予約できます。予約完了後、受講生には予約完了メールが届き、確認も簡単。またキャンセル処理も可能です。
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チケット管理
受講生に販売したチケット情報を管理。チケットの購入履歴を参照できる他、受講生の受講スケジュールとリンクさせることで、チケット消化状況、残チケット数を管理できるようになります。
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多言語対応
外国人向け講師が管理画面にアクセスした際、別言語で表示させることが可能です。 講師だけでなく、海外からの留学生を迎え入れるスクール向けに受講生マイページを別言語で切替表示させることができます。
語学スクールシステムTechnoSMSの機能
語学スクールシステム
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース(授業)に関わる業務を一元管理 -
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
語学スクールシステム無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)
語学スクールシステムとは?
語学スクールシステムとは?
語学スクールシステムは、英会話や日本語教室などの語学スクールの業務を支援するためのプラットフォームを提供するシステムです。生徒、教師、管理者が効率的に学習や運営を行うためのさまざまな機能が含まれます。
語学スクールシステムを導入する主な理由
語学スクールシステムを導入する主な理由をご説明します。
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効率的な運用管理
語学スクールシステムは、スケジュール管理、生徒情報の管理、講師のシフト調整、出席管理、成績管理など、日常業務を効率化します。これにより、管理者やスタッフが手作業で行う煩雑な作業が減り、業務の効率が向上します。
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学習進捗の可視化
生徒や講師が学習進捗を確認できるため、個々の学習状況に応じた指導が可能になります。これにより、生徒一人ひとりのニーズに合わせたカスタマイズされた学習プランを提供でき、学習効果が高まります。
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コミュニケーションの円滑化
システム内でメッセージ機能や通知機能があるため、生徒と講師、または管理者とのコミュニケーションがスムーズに行えます。クラスの変更や重要なお知らせなども迅速に伝達できるため、情報の行き違いや遅延を防ぐことができます。
語学スクールシステム比較のポイント
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複雑な管理業務に
効率的な対応ができるか語学スクール運営では、複数の講座・レッスンを開設していたり、講師ごとに契約や謝礼条件が異なったり、複雑な管理が求められます。
経理業務や受講生・講師のスケジュール管理などの複雑な業務を効率的に行えるかどうか確認しましょう。 -
講座の状況把握に
関連する機能の充実度複数拠点で語学スクールを展開している場合、ステータスや定員状況などの状況を管理し、お客様のニーズに合った講座・レッスンを提供する必要があります。
このような機能が充実しているかどうかチェックしましょう。 -
カスタマイズ性
自社の語学スクールが欲しい機能をカスタマイズできるかどうかもチェックしましょう。
語学スクールごとに必要なシステムを探すのはもちろんですが、利用シーンを考慮した機能のカスタマイズが可能であることが重要です。
語学スクールシステム よくある質問
- QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?
TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?
他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。
- Q料金設定はどのようになっていますか?
料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
- Q複数の校舎を管理することができますか?
可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。
- Q導入するにはどうしたら良いですか?
ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、導入希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
- Q問い合わせフォームのフォーマットはどのような内容ですか?
定型フォーマットはございません。と申しますのも、お客様が作成したGoogleフォーム(ファイル形式が一致すれば他フォームでの対応も可能)に合わせて、TechnoSMS受講生詳細画面へのデータ取込が行える仕様だからです。問い合わせフォームでよく見かける姓名、電話番号、住所、メールアドレスのような定番の入力情報以外にスクール独自の問い合わせ項目がある場合でも、取込み可能です。
- Q口座引落の収納代行業者に指定はありますか?
TechnoSMSが作成または読込する口座引落データは、一般的に広く使用されている全銀データフォーマットを用いています。全銀データフォーマット対応の収納代行業者や金融機関であれば、対応は可能です。なお、導入前に収納代行業者との連携が可能か確認作業を行いますので、口座引落をご希望の場合は、お申し出ください。(月謝管理機能はこちら)