こんなお悩みはありませんか?
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新しい受講生の獲得が
思うようにできておらず、
見込客の問い合わせに対する
フォロー・管理も不十分 -
月謝の計算や支払い管理、
未入金への確認・督促対応を
すべて手動で行っており、
抜け漏れが出てしまう -
生徒や保護者との
コミュニケーションが希薄で、
不満や不適切な要求が
生まれてしまう -
欠席対応や講師変更など、
スケジュール変更の対応に追われ、
効率的な運営ができていない
よりよい授業を提供するには、生徒・講師・教室等を効率的に管理することが重要になります。
特に小規模な習い事教室では様々な業務を兼務するケースも多く、
問合せや入会手続き、各種スケジュールの調整や生徒・保護者への連絡、月謝請求等の経理業務をシステムによって効率化し、
授業に注力できる状況にし、確実な運営を行うことが求められます。
TechnoSMSが
そのお悩みを解決します
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お問合せ情報とシステムを自動連係し、
適切なお客様対応と集客力強化に貢献各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
また、それらの情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。 -
複雑な経理業務がすべて自動化され、
正確かつスピーディな対応が可能に経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となります。
データはすべてクラウド上に保存され、未収金や返金などの管理も容易となり、
毎月の経理業務を効率化させることができます。 -
生徒や保護者との適切なコミュニケーションで
信頼性が向上受講生マイページにはスクールからのお知らせや受講スケジュールが連携され、受講に必要な情報をいつでも参照できるほか、一括メールと合わせて利用すれば受講生への通知もよりわかりやすく、生徒・保護者からの信頼もアップします。
また、集計結果が自動で表示されるアンケート機能を用いれば今後のサービス向上に欠かせない受講生からの意見・要望を得ることもできます。 -
生徒・講師・教室情報が自動的に連携し、
複雑なスケジュールも正確に把握開始/終了時刻、講師名、生徒名、教室を一目で確認。日、週、月別の画面はもとより様々な検索も可能。キャンセル、振替、スケジュール変更もカレンダー画面から簡単に操作することができるようになり、全体スケジュールの把握が容易になります。
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習い事のスクールに特化した柔軟なカスタマイズで、
自社の業務に特別で最適な機能を実装可能に習い事のスクールの運営方法は多岐に渡ります。
TechnoSMSでは、習い事のスクールの拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。
習い事・レッスン管理システムに
適したカスタマイズ
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緊急連絡
早急に受講生への連絡が必要となった場合、講師が講師マイページから担当クラスの受講生に一斉メールを送信し、受講生は受講生マイページで講師からの連絡を確認できるようになります。
開封したかどうかは一覧で確認することができるため、その後の個別対応などもスムーズに行えます。 -
スクール業態に合わせた
画面項目の修正スポーツ系のスクールなら希望ポジションや経験年数、パソコンスクールなら覚えたいプログラム言語など、スクール業態により管理したい項目は様々。運用に即した形で画面項目の追加、修正、削除が可能です。また、カスタマイズした項目を検索画面で出力、もしくはレポートに反映させることもできます。
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家族単位での月謝引落
兄弟でスクールに通っていた場合、通常は兄、弟でそれぞれ月謝引落を行い、収納代行業者への手数料も2件発生しますが、家族単位の請求にすることで兄、弟の月謝を合算した額を引落でき、業者への手数料も1件にすることができるため、スクールにも受講生家族にも大きなメリットを提供することが可能となります。
スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース(授業)に関わる業務を一元管理 -
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
スクール管理システム無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)