音楽教室の運営・業務でこんなお悩みはありませんか?
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新しい受講生の獲得が
思うようにできておらず、
見込客の問い合わせに対する
フォロー・管理も不十分 -
生徒や保護者との
コミュニケーションが希薄で、
不満や不適切な要求が
生まれてしまう -
欠席対応や講師変更など、
スケジュール変更の対応に追われ、
効率的な運営ができていない -
発表会を開催する際の
経理処理を受講生別に
手動で請求処理をしており、
抜け漏れやミスが発生する
音楽教室では受講生が演奏する楽器や演奏レベル、教室に備え付けている楽器、講師が登壇可能な日程、
レッスン形態(マンツーマンかグループか)などレッスンを行うにあたり、管理すべき情報が多々あります。
また、定期的に実際れる発表会に参加する受講生の管理、経理処理も煩雑なりがちです。
音楽教室ならではの管理を行うことができる特別なシステムの導入が重要です。
TechnoSMSが
そのお悩みを解決します
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お問合せ情報とシステムを自動連係し、
適切なお客様対応と集客力強化に貢献各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
また、管理ツール上で簡単に見込客の情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。 -
保護者との適切なコミュニケーションで信頼性が向上
受講生マイページにはスクールからのお知らせや受講スケジュールが連携され、受講に必要な情報をいつでも参照できるほか、一括メールと合わせて利用すれば保護者への通知もよりわかりやすく、生徒・保護者からの信頼もアップします。
また、集計結果が自動で表示されるアンケート機能を用いれば今後のサービス向上に欠かせない受講生からの意見・要望を得ることもできます。 -
生徒・講師・教室情報が自動的に連携し、
複雑なスケジュールも正確に把握開始/終了時刻、講師名、生徒名、教室を一目で確認。日、週、月別の画面はもとより様々な検索も可能。 キャンセル、振替、スケジュール変更もカレンダー画面から簡単に操作することができるようになり、全体スケジュールの把握が容易になります。
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複雑な経理業務を効率化
音楽スクールでは日ごろの成果を発揮する発表会を有料で定期開催するのが一般的です。
発表会の参加者に向けて一括で請求データを作成することで、通常の請求処理と連携したスムーズな経理業務を実現します。 -
音楽教室に特化した柔軟なカスタマイズで、
自社業務に特別で最適な機能を実装可能に
音楽教室・ピアノ教室の運用方法は多岐に渡ります。
TechnoSMSでは、音楽教室の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズ対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用いただければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。
音楽教室管理システムにTechnoSMSが適しているポイント
音楽教室運営に特化したカスタマイズ
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発表会管理
数十人、数百人に及ぶ発表会への参加者に対し、一括で発表会参加費の請求データを作成することができます。
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問診表
問診表フォームから初回もしくは体験レッスン受講前に希望する楽器や楽器の演奏経験、演奏技術に関する情報を受講生に入力してもらうことで、記入された内容が受講生の個人情報画面に反映され参照できるようになります。問診結果を講師に連携することで、講師がより質の高い指導を行えるようになります。
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指導報告書
レッスン後、講師が講師マイページ上から受講生に向けてレッスン中に感じたことやアドバイス等の指導報告を登録することができます。受講生は受講生マイページ上で指導報告を参照でき、改めて自身の課題を把握し、効果的な練習を行えます。
スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能
音楽教室の運営・業務をサポートする機能が充実
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース(授業)に関わる業務を一元管理 -
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
スクール管理システム無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)
音楽教室管理システム比較のポイント
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複雑な管理業務に
効率的な対応ができるか音楽教室では、生徒・受講生が演奏する楽器や教室、演奏レベルに合わせてレッスンを組み、発表会対応や月謝管理といった経理も必要であるため、複雑な管理が求められます。
このような音楽教室ならではの複雑な管理業務を効率的に行えるかどうか確認しましょう。 -
自社の音楽教室に
合った特性・機能か音楽教室管理システムには、小規模なピアノ教室向き、体験・イベントなとの不定期開催向きのように、特色がそれぞれ異なります。
自社の音楽教室が求める機能の有無に加えて、システムの特性も適しているかどうかをチェックしましょう。 -
カスタマイズ性
自社の音楽教室が欲しい機能をカスタマイズできるかどうかもチェックしましょう。
デフォルトで最適なシステムを探すのはもちろんですが、利用シーンを考慮した機能のカスタマイズが可能であることが重要です。
音楽教室管理システムに よくある質問
- QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?
TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?
他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。
- Q料金設定はどのようになっていますか?
料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
- Q複数の校舎を管理することができますか?
可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。